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Misión

Comercializamos y distribuimos productos de alta tecnología en fluidos, haciendo de nuestro servicio un factor diferenciador y promoviendo la sustentabilidad del negocio.

Visión

Conservar nuestro liderazgo a base de un crecimiento sostenible, innovando y mejorando las experiencias de negocio con nuestros clientes.

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Quintana Roo 999 888 7423
San Luis Potosí 444 821 1079
Tabasco industria.shell@ilasas.com.mx
Yucatán 999 481 6918
Zacatecas 4922007542
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“AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL”

GRUPO ILASAS, S.A. DE C.V.

I. Identidad, domicilio y calidad de las responsables

Para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, cada una de las siguientes sociedades es responsable de los datos personales que recabe y trate en relación con sus propias operaciones:

GRUPO ILASAS, S.A. DE C.V. — RFC: GIL020201PU1

Domicilio: Anillo Periférico Boulevard Adolfo López Mateos número 2165, Oficina 1708, Colonia Los Alpes, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01010.

IMPULSORA DE LUBRICANTES Y ADITIVOS, S.A. DE C.V. — RFC: ILA811019BL1

Domicilio: Anillo Periférico Boulevard Adolfo López Mateos número 2165, Oficina 1706, Colonia Los Alpes, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01010.

LUBRICANTES IMPULMEX, S.A. DE C.V. — RFC: LIM830422RW2

Domicilio: Anillo Periférico Boulevard Adolfo López Mateos número 2165, Oficina 1707, Colonia Los Alpes, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01010.

GRUPO ILASAS actúa como persona encargada en la custodia administrativa de información de las otras responsables, únicamente conforme a instrucciones documentadas. Esta custodia no convierte a GRUPO ILASAS en responsable de los tratamientos ajenos ni autoriza el intercambio de expedientes entre afiliadas.

II. Departamento de Datos Personales

El Área Jurídica de GRUPO ILASAS funge como ventanilla común de recepción y coordinación para las tres responsables.

  • Correo electrónico: juridico@ilasas.com.mx
  • Domicilio: Anillo Periférico Boulevard Adolfo López Mateos número 2165, Oficina 1708, Colonia Los Alpes, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01010.
  • Teléfono: 55 5449 0360

III. Personas titulares y fuentes de obtención

Este aviso se dirige a personas mayores de dieciocho años. Las responsables no contratan a personas menores de edad ni solicitan deliberadamente datos de niñas, niños o adolescentes. Los datos pueden obtenerse directamente de la persona titular; de su representante; de la empresa para la que labora; de referencias; de documentos oficiales; de fuentes de acceso público; de autoridades; de sistemas internos; y de cámaras, controles de acceso y aplicaciones corporativas.

IV. Datos personales sometidos a tratamiento

A. Aspirantes y candidatos:

  • Identificación y contacto: nombre, firma, fotografía, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono, correo electrónico, CURP, RFC, Número de Seguridad Social, identificación oficial, licencia de conducir y comprobante de domicilio.
  • Formación y experiencia: currículum, historial académico y laboral, constancias, títulos, cédulas, certificaciones, competencias, idiomas, referencias y cartas de recomendación.
  • Información del proceso: puesto solicitado, disponibilidad, pretensión económica, entrevistas, evaluaciones, resultados y decisión de selección.
  • Datos sensibles estrictamente necesarios: información de discapacidad o ajustes razonables; tipo sanguíneo o alergias únicamente para atención de emergencia.

B. Personas trabajadoras:

  • Datos de identificación, contacto, fiscales y de seguridad social; actas del estado civil; documentos migratorios; fotografía; firma; y datos de contacto de emergencia.
  • Datos laborales: número de empleado, puesto, área, centro de trabajo, horario, contrato, salario, prestaciones, vacaciones, permisos, incidencias, capacitación, certificaciones, desempeño, reconocimientos y medidas disciplinarias.
  • Datos bancarios y patrimoniales para nómina: institución bancaria, nombre, número de cuenta, CLABE y carátula bancaria.
  • Beneficiarios y dependientes: nombre, parentesco, fecha de nacimiento y datos indispensables para seguros, prestaciones o pensiones.
  • Datos sensibles de salud: incapacidades, discapacidad y ajustes razonables, tipo sanguíneo o alergias para emergencias, accidentes y riesgos de trabajo.
  • Datos biométricos: plantilla matemática de huella dactilar y plantilla matemática de rasgos faciales, además de fotografía de enrolamiento, para controles de acceso y asistencia.
  • Herramientas y operación: equipos, credenciales, cuentas, accesos, teléfonos, vehículos, combustible, seguros, siniestros, rutas y geolocalización durante la jornada laboral.

C. Clientes, solicitantes de crédito, representantes y contactos:

  • Identificación y contacto: nombre, firma, cargo, teléfono, correo electrónico, identificación oficial y, en su caso, domicilio y datos fiscales.
  • Información corporativa: denominación o razón social, RFC, Constancia de Situación Fiscal, comprobante de domicilio, acta constitutiva, poderes notariales y datos de representantes.
  • Datos comerciales y financieros: solicitudes, cotizaciones, pedidos, contratos, facturas, pagos, saldos, crédito, historial, mora, incumplimientos, garantías y reclamaciones.

D. Proveedores, representantes y personal que ingresa:

  • Identificación y contacto: nombre, firma, cargo, teléfono, correo electrónico, identificación oficial y datos del personal que ingresa a instalaciones.
  • Información fiscal, corporativa y de cumplimiento: RFC, Constancia de Situación Fiscal, opinion de cumplimiento, acta constitutiva, poderes notariales, licencias, certificaciones y documentación laboral y de seguridad social.
  • Datos bancarios para pago: institución bancaria, nombre, número de cuenta, CLABE y carátula bancaria.

E. Visitantes y videovigilancia:

  • Datos de acceso: nombre, empresa, persona visitada, fecha, hora, identificación exhibida, registro de entrada y salida, gafete y, en su caso, placas del vehículo.
  • Imagen captada por cámaras propias (sin audio, sin reconocimiento facial).

F. Usuarios del sitio web:

  • Nombre, empresa, correo electrónico, teléfono, asunto o producto de interés y contenido del mensaje.
  • Datos técnicos indispensables: dirección IP, fecha y hora, tipo de navegador, registros de seguridad y cookies estrictamente necesarias.

No se consultan ni reportan datos a sociedades de información crediticia o buró de crédito. No se recaban antecedentes penales, historiales clínicos generales, información genética, creencias religiosas, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual ni datos de origen racial o étnico.

V. Finalidades del tratamiento

Todas las finalidades son primarias, necesarias para la relación correspondiente o para obligaciones legales. No existen finalidades secundarias. Las finalidades que involucran datos financieros o patrimoniales requieren consentimiento expreso, y las que involucran datos sensibles (salud y biométricos) requieren consentimiento expreso y por escrito.

  • Aspirantes: Recibir y administrar postulaciones; identificar y contactar; verificar documentos, experiencia y referencias; aplicar entrevistas y evaluaciones; realizar investigación de finalistas; y adoptar una decisión humana de contratación.
  • Personas trabajadoras: Formalizar, administrar y terminar la relación laboral; pagar salario y prestaciones; cumplir obligaciones fiscales, laborales, migratorias y de seguridad social; administrar asistencia, acceso, vacaciones, capacitación, desempeño y seguridad; gestionar herramientas, vehículos, seguros y siniestros.
  • Clientes y crédito: Identificar y validar personalidad; evaluar y administrar crédito; elaborar cotizaciones, pedidos y contratos; facturar; recibir pagos; administrar saldos y cobranza; atender soporte, garantías, devoluciones y reclamaciones; cumplir obligaciones fiscales.
  • Proveedores: Realizar debida diligencia; registrar y contratar; controlar accesos y entregables; verificar cumplimiento; validar cuenta bancaria; facturar y pagar.
  • Visitantes y CCTV: Controlar entradas y salidas; proteger personas, instalaciones y bienes; prevenir e investigar incidentes.
  • Sitio web: Operar y asegurar el sitio; recibir, canalizar y contestar la solicitud; prevenir abuso técnico.

VI. Consentimiento, necesidad y consecuencias de la negativa

Los datos son necesarios para identificar a la persona, formalizar la relación, otorgar crédito, validar pagos, cumplir la ley, controlar accesos o proteger instalaciones. La negativa o entrega incompleta puede impedir tramitar la solicitud, contratar, otorgar crédito, pagar, permitir el acceso o prestar el servicio.

Las plantillas biométricas se consideran requisitos del esquema de acceso y asistencia. La negativa a proporcionar consentimiento escrito y completar el enrolamiento impide formalizar la contratación bajo el esquema vigente; no obstante, la responsable valorará caso por caso la viabilidad de un medio alterno. Las plantillas se suprimirán al terminar la relación en el plazo informado en este aviso.

VII. Remisiones a encargados y transferencias

A. Remisiones para tratamiento por cuenta de la responsable:

  • GRUPO ILASAS, cuando presta custodia y apoyo administrativo.
  • Proveedores de Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, correo, infraestructura, seguridad informática, nómina, contabilidad, recursos empresariales, gestión de relaciones y control de acceso.
  • Prestadores que realizan verificación laboral o académica, auditoría técnica, digitalización, destrucción segura, cobranza, mensajería y soporte jurídico o contable.

B. Transferencias a terceras personas:

  • Autoridades fiscales, laborales, de seguridad social o judiciales: datos indispensables para obligaciones legales, declaraciones, altas, bajas y auditorías. No se requiere consentencia cuando la ley ordena la transferencia.
  • Instituciones bancarias y procesadores de pago: identificación, cuenta, CLABE, importes y referencias para nómina, pagos y conciliación.
  • Aseguradoras y prestadores de beneficios: identificación, beneficiarios y datos de salud estrictamente necesarios para cotizar o reclamar cobertura. Consentimiento expreso; respecto de salud, expreso y por escrito.
  • Notarios, corredores públicos y registros: identidad, representación e instrumentos para formalizar o inscribir.
  • Auditores, contadores, abogados y asesores independientes: datos estrictamente necesarios para auditoría, consulta, defensa o cumplimiento, sujetos a secreto profesional.

No se venden, rentan, licencian ni ceden bases de datos. No se transfieren datos entre las tres sociedades por el solo hecho de pertenecer al mismo grupo.

VIII. Conservación, bloqueo y supresión

  • Aspirante no contratado: 90 días naturales después del cierre del proceso.
  • Expediente laboral: Durante la relación y conforme al plazo específico laboral, fiscal, de seguridad social o de prescripción aplicable.
  • Plantillas biométricas: Durante la relación activa y hasta 5 días hábiles después de su terminación.
  • Geolocalización y registros operativos: Hasta 90 días naturales, salvo que sea necesario para pago, siniestro, investigación o defensa.
  • Clientes y proveedores: Durante la relación; al concluir, con un máximo ordinario de 10 años.
  • Consulta web sin relación posterior: 90 días naturales después de contestarla.
  • CCTV propio: 7 días naturales, salvo que deba conservarse por incidente o requerimiento.

IX. Seguridad y gobernanza

Las responsables mantienen medidas administrativas, técnicas y físicas proporcionales al volumen, sensibilidad y riesgo de los datos. Entre ellas: políticas de privacidad y confidencialidad; clasificación y minimización; expedientes bajo llave; control de acceso por funciones; autenticación; registro de accesos; cifrado en tránsito y, cuando la plataforma lo permita, en reposo; respaldo y recuperación; capacitación; compromisos de confidencialidad; gestión de proveedores; conservación; destrucción segura; y respuesta a incidentes.

Si ocurre una vulneración significativa que afecte derechos, la responsable notificará al titular de forma inmediata, con la información exigida por la ley.

X. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)

La persona titular o su representante legal puede ejercer los derechos ARCO ante la responsable aplicable, enviando la solicitud a juridico@ilasas.com.mx o presentarla en el domicilio indicado en la sección II.

La solicitud debe contener:

  • Nombre completo del titular y, en su caso, de su representante.
  • Medio para comunicar la respuesta: correo electrónico o domicilio.
  • Documento que acredite la identidad; si actúa un representante, documentos de identidad y representación.
  • Descripción clara de los datos y del derecho que se desea ejercer.
  • Para rectificación, la corrección y documentos que la sustenten; para cancelación u oposición, los hechos y razones que la justifican.

La responsable comunicará la determinación dentro de 20 días hábiles. Si resulta procedente, la hará efectiva dentro de 15 días hábiles siguientes. El ejercicio es gratuito; solo podrán cobrarse los costos permitidos por ley.

XI. Revocación del consentimiento

El consentimiento puede revocarse mediante los mismos canales y requisitos de identificación señalados para los derechos ARCO, indicando los tratamientos respecto de los cuales se revoca. La revocación no tiene efectos retroactivos y no procederá respecto de tratamientos necesarios para cumplir una obligación, conservar evidencia, ejecutar una relación jurídica o ejercer o defender derechos.

XII. Limitación del uso o divulgación

La persona titular puede solicitar por los mismos canales su inscripción en listados internos de restricción, confidencialidad reforzada o exclusión respecto de usos no indispensables. Como no se realizan finalidades publicitarias, mercadotécnicas ni de prospección, la inscripción no afecta los tratamientos necesarios para la relación, la seguridad, el cumplimiento o la defensa jurídica.

XIII. Decisiones humanas y ausencia de perfilamiento comercial

No se adoptan decisiones que produzcan efectos jurídicos basadas únicamente en tratamiento automatizado. El otorgamiento de crédito se determina mediante análisis y aprobación humana por personal autorizado. Los registros biométricos y de asistencia no generan automáticamente descuentos, sanciones o terminaciones. No se realiza perfilamiento publicitario o comercial.

XIV. Videovigilancia

Las cámaras propias se ubican en puntos de acceso y áreas de seguridad. Captan imagen sin audio y sin reconocimiento facial. La conservación ordinaria es de 7 días naturales. No se utilizan para analizar conducta, productividad o fines comerciales.

XV. Cookies y tecnologías del sitio web

El sitio utiliza exclusivamente cookies o tecnologías técnicas indispensables para funcionamiento, seguridad, balanceo, sesión y prevención de abuso. No se utilizan cookies publicitarias, de seguimiento entre sitios o para elaborar perfiles.

XVI. Cambios al aviso

Las modificaciones se publicarán en https://www.grupoilasas.com/. Cuando se cuente con el correo de la persona titular y el cambio sea material, también se enviará notificación. Si una modificación requiere un consentimiento nuevo, éste se solicitará antes de iniciar el tratamiento correspondiente.

XVII. Autoridad de protección de datos

Si la persona titular considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno o ante la autoridad que legalmente la sustituya, sin perjuicio de ejercer previamente sus derechos ante la responsable.

XVIII. Vigencia

Este aviso se emite en Ciudad de México el 1 de julio de 2026 y entra en vigor en esa misma fecha.

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